#5 punti fondamentali per scegliere la location del vostro matrimonio

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Avete deciso di sposarvi e state cominciando a scegliere una location per il giorno più bello della vostra vita? Il luogo che ospiterà il vostro matrimonio ricopre un ruolo fondamentale, quindi è necessario valutare ogni singolo dettaglio con chiarezza!

Detto questo ci sono alcuni elementi importantissimi per la scelta della location perfetta che possiamo riassumere in 5 semplici domande che dovete porvi fin da subito per scremare le varie possibilità:

  • E’ in linea con il tema o stile del matrimonio?
  • Il costo rientra nel nostro budget?
  • E’ troppo lontana?
  • C’è disponibilità per il nostro giorno?
  • Ha un piano di riserva in caso di pioggia?

Il primo punto è molto importante, dovete mantenere la coerenza con tutto il resto dell’immagine coordinata. Se avete scelto uno stile shabby o country chic sarà meglio optare per un casale, un agriturismo, mantenendo uno stile rustico. Di conseguenza per temi eleganti opteremo per una villa classica, un castello, un grand hotel, quindi per temi moderni qualcosa stile lounge, loft ecc.

rossino(Castello di Rossino)

Il secondo punto che vi permetterà di scegliere la vostra location riguarda i budget a vostra disposizione. Ci sono realtà che richiedono costi d’affitto molto alti e altre invece che offrono il costo del solo menu. Non sempre gli affitti più alti sono sinonimo di qualità o sicurezza nella scelta, spesso il prezzo sale se la location è molto rinomata per aver ospitato matrimoni vip o perchè hanno un alto valore storico ecc.

Altro elemento importante: la distanza. Il consiglio è di scegliere posti nel raggio di 30-45 minuti dal luogo della cerimonia, gli ospiti non amano percorrere molta strada soprattutto al ritorno per via delle stanchezza e magari per qualche bicchiere in più di champagne. Inoltre sarà più semplice preparare le mappe da distribuire prima della partenza e non si rischierà di perdere ospiti per strada.

Arriviamo alla disponibilità. Molto spesso per via di questo punto sarete costretti a dover stravolgere i vostri piani o a scegliere addirittura un’altra data. Se non volete, per niente al mondo, rinunciare alla vostra decisione potreste avanzare la possibilità di una data infrasettimanale, molte location offrono lo stesso menu e prezzi d’affitto più bassi per i giorni cosiddetti  “normali”.

repui

(Villa Repui)

A questo punto entra in gioco il quinto punto, quello che amo chiamare: piano B (originale eh!?) Diciamo che non sempre i matrimoni si svolgono all’aperto ma se cosi fosse questo aspetto diventa fondamentale. Avete scelto un posto stupendo, all’interno di un parco naturale con scoiattoli e cerbiatti che girano felici, la cerimonia sarà in un giardino con cascate di fiori, passatoia bianca con petali ovunque e il taglio della wedding cake è previsto in una piscina spettacolare ecc.? Bene, la domanda che dovrete porvi è questa: in caso di pioggia gli interni o le soluzioni alternative sono all’altezza di quelle proposte in caso di bel tempo?

Una volta che avrete queste informazioni dai vari gestori e dove aver fatto i sopralluoghi potrete sedervi al tavolo e restringendo il campo sulle migliori opzioni visitate sarete pronti per scegliere, quindi, vi lascio alcune domande da fare ai gestori delle location che potranno aiutarvi ad avere tutto sotto controllo e a non avere sorprese dell’ultimo minuto.

Domande relative alle questioni economiche:

  • Qual è il prospetto dei pagamenti e quanto serve di anticipo per bloccare la data?
  • Il costo quali servizi e/o allestimenti comprende?
  • Quali sono i servizi esclusi?
  • Qual è la data ultima per apportare modifiche?
  • In caso di cancellazione o rinvio dell’evento come si procede?
  • Avete un catering o possiamo selezionarlo tra le nostre scelte?
  • Menu e Tableau sono compresi?

E per quanto riguarda il giorno delle nozze:

  • Avete restrizioni relative all’allestimento (no lanterne volanti, fiamme libere ecc.)
  • Avete orari da rispettare per la musica e gli ospiti?
  • E’ possibile usare la piscina?
  • Dove sono disposte le toilette per gli ospiti?
  • Avete una suite/camera per la sposa?
  • Possibilità di pernottamento per alcuni ospiti e per gli sposi?
  • Possibilità di parcheggio?
  • Per i musicisti avete già un impianto audio?
  • A che ora è possibile far entrare i vari fornitori?
  • Il nome della persona che ci seguirà durante la fase organizzativa?
  • Il nome del responsabile che ci seguirà durante il ricevimento?